Diese Datenschutzhinweise sind verständlich formuliert und basieren auf den aktuellen Angaben von BF Innovations. Sie ersetzen keine anwaltliche Prüfung.
Kurzfassung
Vacayy ist ein digitales Reiseprodukt von BF Innovations. Es soll Nutzern helfen, Reisen einfacher zu planen, Reiseerlebnisse festzuhalten, Reisen zu organisieren und persönliche Erinnerungen zu speichern.
Je nach Funktionsumfang können Reisedaten, Tagebucheinträge, Bilder, Routeninformationen, KI-Anfragen und technische Daten verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich ist die BF Innovations UG (haftungsbeschränkt), Rochusstraße 131, 53123 Bonn, Deutschland.
Vertreten durch den Geschäftsführer: Mohammed Nazmi Fatteh.
E-Mail: info@bf-innovations.de
Website: www.bf-innovations.de
Registergericht: Amtsgericht Bonn
Handelsregisternummer: HRB 30217
2. Nutzerkonto und Profil
Für Vacayy können Daten wie Name, Nutzername, E-Mail-Adresse, Authentifizierungsdaten, Profilbild, App-Einstellungen, Spracheinstellungen und technische Geräteinformationen verarbeitet werden.
Diese Daten werden benötigt, um ein Nutzerkonto bereitzustellen, Reisen zu speichern, Inhalte zuzuordnen und die App sicher zu betreiben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Sicherheit und Verbesserung kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gelten.
3. Reiseplanung und gespeicherte Reisen
Vacayy kann Informationen zu geplanten, laufenden oder vergangenen Reisen verarbeiten. Dazu können Reiseziele, Reisedaten, Aufenthaltsorte, geplante Aktivitäten, Notizen, Ordner, gespeicherte Reisepläne und persönliche Präferenzen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, um Reisepläne zu erstellen, zu speichern, zu organisieren und wieder abrufbar zu machen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Reisetagebuch, Bilder und Erinnerungen
Vacayy kann Nutzern ermöglichen, Reisetagebücher, Bilder, Texte, Notizen, Ordner oder persönliche Erinnerungen zu speichern. Diese Inhalte können personenbezogene Daten enthalten, wenn Personen, Orte oder persönliche Informationen erkennbar sind.
Die Verarbeitung dient der Speicherung und Organisation persönlicher Reiseerlebnisse.
5. Standort-, Routen- und Kartendaten
Soweit Vacayy Standort-, Routen- oder Kartendienste nutzt, können Standortdaten, Routenpunkte, Start- und Zielorte, Zwischenstopps oder Kartennutzungsdaten verarbeitet werden.
Eine Verarbeitung genauer Standortdaten erfolgt nur, soweit dies für die gewünschte Funktion erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Wenn externe Kartendienste wie Google Maps oder vergleichbare Anbieter eingebunden werden, können Daten an diese Anbieter übermittelt werden. Die konkreten Anbieter werden ergänzt, sobald die technische Umsetzung feststeht.
6. KI-gestützte Reiseplanung
Vacayy kann KI-Funktionen nutzen, um Reisepläne, Vorschläge, Routenideen oder Tagebuchhilfen zu erstellen. Dabei können Nutzereingaben, Reiseziele, Präferenzen, bisherige Reiseinformationen und technische Kontextdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der gewünschten KI-Funktion. Nutzer sollten keine sensiblen Daten eingeben, wenn diese für die Reiseplanung nicht erforderlich sind.
Soweit externe KI-Anbieter eingesetzt werden, werden die dafür erforderlichen Daten an diese Anbieter übermittelt. Die konkreten Anbieter werden ergänzt, sobald die technische Umsetzung feststeht.
7. Teilen von Inhalten
Soweit Vacayy Funktionen zum Teilen von Reisen, Bildern, Tagebucheinträgen oder Reiseplänen anbietet, können ausgewählte Inhalte für andere Personen sichtbar werden.
Nutzer entscheiden je nach Funktion selbst, welche Inhalte sie teilen. Inhalte sollten nur geteilt werden, wenn sie auch für andere sichtbar sein dürfen.
8. Technische Daten und Push-Benachrichtigungen
Bei der Nutzung von Vacayy können technische Daten wie IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, App-Version, Fehlerberichte, Sicherheitsereignisse, Gerätekennungen und Nutzungsdaten verarbeitet werden.
Vacayy kann Push-Benachrichtigungen verwenden, etwa für Erinnerungen, Reiseupdates oder wichtige Hinweise. Push-Benachrichtigungen können jederzeit in den Geräte- oder App-Einstellungen deaktiviert werden.
9. Dienstleister und Drittlandübermittlung
Wir können Dienstleister einsetzen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Dazu gehören je nach Produkt Hosting-, Datenbank-, Authentifizierungs-, Analyse-, Zahlungs-, Werbe-, Such-, Übersetzungs-, Kommunikations- oder KI-Dienstleister.
Wenn Anbieter außerhalb der EU oder des EWR eingesetzt werden, erfolgt eine Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter rechtlicher Garantien, zum Beispiel Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Schutzmaßnahmen.
10. Speicherdauer und Löschung
Reisepläne, Tagebucheinträge, Bilder und Account-Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie das Nutzerkonto besteht oder die jeweilige Funktion genutzt wird.
Bei Kontolöschung werden personenbezogene Daten grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Sicherheitsgründe oder berechtigte Interessen entgegenstehen.
11. Rechte betroffener Personen
Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Für Datenschutz-Anfragen kannst du uns unter info@bf-innovations.de kontaktieren.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.
12. Sicherheit
BF Innovations trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Authentifizierung, Sicherheitsregeln, Protokollierung und technische Prüfungen.
Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.