Diese Datenschutzhinweise sind verständlich formuliert und basieren auf den aktuellen Angaben von BF Innovations. Sie ersetzen keine anwaltliche Prüfung.
Kurzfassung
Clean Ops ist ein digitales Produkt zur Organisation, Verwaltung und Unterstützung betrieblicher Abläufe. Es kann insbesondere für Aufgaben, Einsätze, Aufträge, Teams, Kunden, Standorte und Arbeitsprozesse genutzt werden.
Je nach Nutzung können Unternehmensdaten, Mitarbeiterdaten, Kundendaten, Einsatzdaten und technische Daten verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich ist die BF Innovations UG (haftungsbeschränkt), Rochusstraße 131, 53123 Bonn, Deutschland.
Vertreten durch den Geschäftsführer: Mohammed Nazmi Fatteh.
E-Mail: info@bf-innovations.de
Website: www.bf-innovations.de
Registergericht: Amtsgericht Bonn
Handelsregisternummer: HRB 30217
2. Nutzerkonten, Unternehmen und Rollen
Clean Ops kann Nutzerkonten, Login-Daten, Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Unternehmensdaten, Mitarbeiterdaten, Rollen, Berechtigungen und Zugehörigkeiten verarbeiten.
Die Verarbeitung dient der Kontoerstellung, Anmeldung, Rollenverwaltung, Rechtevergabe und sicheren Bereitstellung der Plattform.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Aufgaben, Aufträge und Arbeitsprozesse
Je nach Nutzung können Auftragsdaten, Aufgaben, Checklisten, Einsatzberichte, Termin- und Planungsdaten, Statusangaben, Bearbeitungsverläufe, interne Notizen und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt, um betriebliche Abläufe zu planen, zu dokumentieren, zu koordinieren und nachzuvollziehen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Clean Ops zur Vertragserfüllung bereitgestellt wird, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Organisation, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit.
4. Kunden-, Objekt- und Standortdaten
Clean Ops kann Kundendaten, Objekt- oder Standortdaten, Einsatzorte, Adressen, Ansprechpartner, Auftragsdetails und sonstige Informationen verarbeiten, die für Planung und Durchführung von Einsätzen erforderlich sind.
Soweit Unternehmen personenbezogene Daten ihrer Mitarbeiter, Kunden oder Ansprechpartner in Clean Ops eintragen, sind sie dafür verantwortlich, dass eine passende Rechtsgrundlage besteht und betroffene Personen informiert werden.
5. Bilder, Dateien und Dokumente
In Clean Ops können Bilder, Dokumente, Nachweise, Protokolle, Einsatzberichte oder sonstige Dateien hochgeladen werden. Diese können personenbezogene Daten enthalten, wenn sie Personen, Orte, Namen, Unterschriften oder andere identifizierende Informationen zeigen.
Die Verarbeitung dient der Dokumentation, Qualitätssicherung, Nachweisführung und Organisation von Arbeitsprozessen.
6. Kommunikation und Benachrichtigungen
Clean Ops kann Kommunikationsfunktionen oder Benachrichtigungen enthalten, um Nutzer über Aufgaben, Termine, Änderungen, Einsätze oder wichtige Informationen zu informieren.
Dabei können Kommunikationsinhalte, Empfänger, Zeitpunkte, technische Geräteinformationen, Push-Token oder vergleichbare Daten verarbeitet werden.
7. Technische Infrastruktur und Sicherheit
Für Clean Ops können technische Dienstleister wie Hosting-, Datenbank-, Authentifizierungs-, Speicher-, Analyse- oder Fehlerdiagnosedienste eingesetzt werden. Dabei können technische Nutzungsdaten, IP-Adressen, Geräteinformationen, Fehlerberichte und Sicherheitsereignisse verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient dem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb des Produkts.
8. Auftragsverarbeitung im B2B-Kontext
Clean Ops kann von Unternehmen genutzt werden. Wenn ein Unternehmen personenbezogene Daten seiner Mitarbeiter, Kunden oder Auftraggeber in Clean Ops verarbeitet, kann BF Innovations je nach Vertragsgestaltung als Auftragsverarbeiter handeln.
In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, soweit gesetzlich erforderlich.
9. Speicherdauer und Löschung
Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Nutzung von Clean Ops, vertragliche Zwecke, Nachweisführung, Sicherheit oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.
Nach Beendigung der Nutzung werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
10. Dienstleister und Drittlandübermittlung
Wir können Dienstleister einsetzen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Dazu gehören je nach Produkt Hosting-, Datenbank-, Authentifizierungs-, Analyse-, Zahlungs-, Werbe-, Such-, Übersetzungs-, Kommunikations- oder KI-Dienstleister.
Wenn Anbieter außerhalb der EU oder des EWR eingesetzt werden, erfolgt eine Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter rechtlicher Garantien, zum Beispiel Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Schutzmaßnahmen.
11. Rechte betroffener Personen
Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Für Datenschutz-Anfragen kannst du uns unter info@bf-innovations.de kontaktieren.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.
12. Sicherheit
BF Innovations trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Authentifizierung, Sicherheitsregeln, Protokollierung und technische Prüfungen.
Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.